Organizar eventos en tiempos de crisis

Seguir llevando a cabo conferencias, eventos y talleres durante el confinamiento no es una idea tan descabellada si no se llevan a cabo de manera presencial. Los eventos digitales abren la puerta a poder seguir con el ritmo habitual de este tipo de negocio.

Con medio mundo confinado en sus casas debido a la crisis sanitaria surgida por el Covid-19, la mayoría de los eventos previstos en estas fechas han tenido que cancelarse o posponerse. Sin embargo, existe una posibilidad para todas aquellas empresas que quieran seguir adelante con ellos: los eventos virtuales.

Por definición este tipo de eventos no es otra cosa que las versiones digitales, en línea, de los mismos. Este tipo de congresos virtuales tienen las mismas características que los presenciales ya que permiten el acceso a presentaciones, seminarios, talleres, exhibiciones de productos, etc.

Esta tecnología digital, que ha ido ganando peso en los últimos años, especialmente desde que el cambio climático es una realidad y hay una apuesta firme por reducir la contaminación que generan los vuelos, se ha convertido en la gran aliada de todos aquellos que quieren o necesitan continuar con su actividad.

Es el caso del diario británico Financial Times (FT) que ha adaptado su negocio de eventos personales a otro llamado “Diálogos Digitales”. En su primera sesión, el pasado 1 de abril, el periódico consiguió más de 7.000 registros para el webinar, 4.600 personas lo vieron en vivo y, desde entonces, 1.500 lo han visto grabando.

Según Orson Francescone, director de FT Live, “en una crisis se ha de reaccionar y adaptar rápido a las circunstancias del mercado. Si no lo haces, la situación puede tornarse aún más complicada”. Y es que en este periodo de crisis sanitaria y confinamiento es crucial, dice, mitigar las pérdidas que sufren los periódicos por la caída de la publicidad.

El diario inglés está incluso valorando la posibilidad de organizar estos eventos durante más días. “No alquilas un lugar para desarrollar la conferencia y el coste base es muy pequeño, por lo que hay que valorar este nuevo modelo de negocio que permite hacer dinero de diferentes maneras”, explica Francescone.

El manager asegura que los eventos personales volverán y seguirán siendo una piedra angular para su negocio, pero algunas de las soluciones tecnológicas que se están adoptando estos días permanecerán una vez concluya la crisis. “Cuando todo esto acabe, la necesidad de crecimiento y desarrollo será más fuerte”, concluye.

Este pensamiento hace que muchas empresas de diferentes ámbitos se planteen el llevar a cabo sus congresos y eventos de manera digital. Tanto es así que plataformas como Hopin y Run The World han visto aumentada su demanda considerablemente. También se percibe este aumento en la proliferación de webs de icebreakers o energizers, ejercicios rompehielos o cargadores de energía que se utilizan para captar la atención de los participantes en eventos digitales.

En España esta práctica no está demasiado generalizada, pero las empresas, también las de comunicación, tendrán que replantearse la alternativa digital como fuente generadora de ingresos y una salida a la crisis.