La herramienta de la AEPD Facilita_RGPD alcanza ya el millón de descargas

Unas de los recursos gratuitos más utilizados de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) por parte de empresas y profesionales es la herramienta Facilita_RGPD, seguida de la Guía del uso de cookies. Este recurso, utilizado principalmente por empresas y profesionales que realizan tratamiento de datos, es gratis y ya ha alcanzado el millon de descargas.

Esta herramienta se puso en marca con la colaboración de CEOE y CEPYME en septiembre de 2017, antes de la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa. Desde 2017, se ha revisado y actualizado, añadiendo nuevos casos y más detalles.

¿Cómo funciona Facilita_RGPD?

Esta herramienta está pensada como un cuestionario online de no más de 20 minutos con el que los interesados pueden confirmar mediante unas preguntas que los datos que tratan pueden considerarse de bajo riesgo. Una vez confirmado el bajo riesgo, se obtiene la documentación inicial necesaria sobre la que realizar las acciones para implementar el cumplimiento de la ley.

Esta información aportada por las empresas no queda registrada en la herramienta, y permite obtener plantillas básicas para el desarrollo de la documentación necesaria para el cumplimiento con pocas modificaciones. Estas plantillas incluyen los requisitos básicos marcados por la RGPD, como el registro de actividades de tratamiento, cláusulas informativas, requisitos y un anexo que incluye las directrices para atender solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos. Incluye también recomendaciones sobre las medidas de seguridad mínimas a implantar en la organización y los requisitos a seguir para un correcto tratamiento de las imágenes captadas mediante cámaras de videovigilancia en caso de contar con ellas.

El responsable del tratamiento de los datos, en cumplimiento de la responsabilidad proactiva que establece la ley, debe establecer las acciones de cumplimiento del RGPD, examinar la documentación obtenida y confirmar que refleja las circunstancias exactas de los datos recogidos, las comunicaciones elaboradas y demás condiciones de cada uno de los tratamientos que realiza, así como las medidas de seguridad, técnicas y organizativas que haya implantado.

La buena acogida de esta herramienta y la necesidad de dar respuesta a tratamientos más específicos ha llevado a la AEPD a lanzar también la herramienta Facilita_Emprende, destinada a empresas y emprendedores con modelos de negocio en los que se utilizan tecnologías como plataformas colaborativas, comercio electrónico, software en la nube (SaaS), aplicaciones web o análisis masivo de datos, entre otras. Desde su lanzamiento, el pasado verano de 2020, Facilita_Emprende ya ha superado las 11.000 descargas.